PREGUNTA
2 Se mantiene el indicador de PV=EV si llega acordarse disminuir en un mes el
plazo de entrega del proyecto, es decir a finalizar en mayo 2013? Si / No
porque?
R/2: Las variables que entrarían al modelo planteado serían: El Valor Ganado (EV) que es una función del tiempo y representa el avance de un proyecto. . El Valor Ganado (EV) está claramente asociado con el Valor Planeado (PV) porque el valor que EV tiene, cuando se supera un hito (o se alcanza un objetivo), es el mismo que tiene PV en las mismas circunstancias. En otras palabras, cuando es ejecutada una unidad de trabajo, EV adiciona el mismo valor que fue planeado para esa unidad de trabajo en la curva PV, no importa cuánto fue el costo real de terminar esa unidad de trabajo. Por último el Costo Actual (AC) que como los anteriores es una función del tiempo, pero es una medida de cuánto dinero ha sido gastado en un proyecto. El Costo Actual (AC) está claramente asociado con el Valor Ganado (EV) porque las unidades de trabajo que son medidas por AC son las mismas que EV ha añadido como progreso. En otras palabras, cuando una unidad de trabajo ha sido hecha, EV añade el valor planeado de costo para esa unidad de trabajo y AC añade el costo real que tuvo esa unidad de trabajo. El costo planeado está asociado a una medida del avance. Una alta velocidad de ejecución de proyecto puede tener como consecuencia un alto costo, porque el proyecto podría terminar antes, con un costo final menor que el presupuesto planeado. Al hacer una descripción de la gráfica tenemos que el PV se mantiene estable durante el proyecto, mientras que el EV decrece y aumenta AC, debido a una disminución en el tiempo de ejecución del cronograma y donde el gap entre éstas dos últimas es equivalente a la varianza de los costos. Debido a la justificación anterior NO se mantendría la relación de igualdad entre EV y PV.
Estimado Mario, concuerdo con la relación que haces de las diferentes variables. Sin embargo, tomando como referencia la definición de EV que da el PMBOK: Valor ganado (EV) es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el trabajo autorizado que se ha completado, más el presupuesto autorizado para dicho trabajo completado. Considero que al reducirse el tiempo del proyecto, el EV será mayor que el PV ya que en un punto específico de referencia se observará que el proyecto va mas adelante con el cronograma, habrá alocado más presupuesto y habrá logrado un mayor alcance versus lo planeado. Mi criterio según lo revisado es que el Valor ganado es mayor al Valor planeado del proyecto inicial, pero una vez que se define viable la reducción del cronograma se debe ajustar el Plan para la dirección de proyecto. Y es ahí donde se logra mantener el indicador EV=PV.
Concuerdo con Catalina, la apreciación de que el PV se mantiene estable durante el proyecto es errónea. Tomando como base que el valor planeado (PV) comienza en el tiempo cero y va hasta la duración estimada del proyecto. El valor mínimo es cero y el valor máximo del Valor Planeado (PV) es el presupuesto total del proyecto. Ambos, el tiempo y el presupuesto, pueden ser extrapolados por mutua acuerdo. Con un ejemplo, si se contrata la construcción de una casa con un cuarto y se pide agregar un segundo cuarto a la construcción, sumando presupuesto y tiempo a la ecuación, el PV estimado antes de la adición del segundo cuarto, diferiría del PV estimado después de dicho cambio.
Antes de responder esta pregunta se repasará algunos conceptos básicos para justificar la respuesta.
El análisis de valor ganado es una técnica excelente para evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. El análisis de valor ganado también es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo.
El estado del proyecto es medido con base a costo, tiempo y alcance, también referenciado como “la triple restricción” el EVM está siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables.
El PMBOK define la gestión del valor Ganado (EVM) así: Una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y comparándolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el valor ganado con el valor planificado.
El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento del análisis.
El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis.
El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis.
Una métrica más es el índice de desempeño del cronograma (SPI) es una medida de progreso real del cronograma del proyecto. Al repasar estos cálculos, los índices de desempeño deben ser cerca de 1 o mayor. Si el índice es igual a 1, entonces el proyecto está en el cronograma. Si el índice es mayor que 1, entonces el proyecto adelantado de acuerdo al cronograma. CPI = EV / AC SPI = EV / PV
La varianza del cronograma (SV) es la diferencia del progreso logrado con respecto al cronograma del proyecto.
Conociendo la información anterior, y a sabiendas que actualmente el proyecto tiene 6 meses de avance donde el PV=EV, es decir el SPI es 1 lo que habla de un buen desempeño en la ejecución del proyecto.
Si se adelanta la entrega un mes el EV aumentará, pero el valor Planeado se mantiene estático, y por lo tanto, al ser mayor el EV que el PV el SV (varianza del cronograma) es positivo, la obra iría adelantada y entonces la producción es superior a la prevista. Por lo tanto ya no se mantiene EV=EP sino que EV > EP como se observa en la figura no. 1 que se coloca a continuación.
Nota Les envío la gráfica a sus correos
Fuente: Dos modelos de aplicación del Método del Valor Ganado. Valderrama et al. Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica Madrid Junio de 2010
En esta gráfica vemos como el EV es mayor al PV y por lo tanto el SV es positivo. Y la relación sera EV > PV
Referencias: (1) Practice Standard for Earned Value Management by the Project Management Institute (2005 edition). (2) Earned Value Project Management, Second Edition by Quentin W. Fleming and Joel M. Koppelman. (3) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 4ta Edition by the Project Management Institute. G. Valderrama , F. y Guadalupe García, R. “Dos modelos de aplicación del Método del Valor Ganado (EVM) para el sector de la construcción”. En: XIV Congress on Project Engineering (Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica, Madrid, junio de 2010).
Coincido con el Sr. Landaverde, y lo refuerzo con lo mencionado por el Sr. Rodrigo Buzeta – PMP, PgMP en su blog " El costo planeado está asociado a una medida del avance. Si el avance ha sido muy alto, un costo real mayor que el costo planeado podría estar plenamente justificado. Una alta velocidad de ejecución de proyecto puede tener como consecuencia un alto costo, porque el proyecto podría terminar antes, con un costo final menor que el presupuesto planeado. En operaciones continuas, las comparaciones entre costo real y costo planeado son más exitosas. En proyectos basados en cronograma, la comparación entre costo real y costo planeado puede frecuentemente ser un error, si la variable de avance no es incluida en el análisis."
Como lo anota el autor John Alba, la Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto. Que utilizando la técnica EVM se obtiene información del proyecto y su análisis nos permitirá: • Revisar si estamos por encima o por debajo del presupuesto y en qué proporción. • Si estamos adelantados o atrasados en el cronograma. • Nos permitirá analizar la situación del proyecto en términos de costo y de tiempo. • Observaremos que tan peligrosas o favorables son las tendencias que hemos detectado. • Con los datos recolectados haremos proyecciones basadas en hipótesis, que vendrán dadas por la situación del proyecto. • Tomaremos acciones para mitigar el impacto de algunos problemas. • La dirección dispondrá de la información necesaria que les permita seguir adelante con el proyecto o cancelarlo, solicitar más fondos, o tomar otras decisiones corporativas, tanto en lo referente a nuestro proyecto, como a otros que forman parte del portafolio de la empresa.
Por lo tanto No se mantiene el indicador de PV=EV porque
El indicador PV nos muestra el Costo presupuestado del trabajo programado: Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado a ser realizado para la fecha propuesta.
La medición del Valor Ganado (EV) compara la cantidad de trabajo Planeado contra lo que realmente se ha terminado para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado. El valor ganado es una medición objetiva de cuánto trabajo se ha realizado.
El EV nos muestra el “Costo presupuestado del trabajo realizado”. Por lo tanto al solicitarse una variación por parte del sponsor con respecto a lo planeado ya no se mantiene el indicador.
Se va a dar una Variación del cronograma y como sabemos. La variación del cronograma (SV) es una medida del desempeño del cronograma en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). En la EVM, la variación del cronograma es una métrica útil, ya que puede indicar un retraso del proyecto con respecto a la línea base del cronograma. La variación del cronograma, en la EVM, finalmente será igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán ganado todos los valores planificados.
Referencias Bibliográficas revisadas en Internet, visitas realizadas el 27 de noviembre, 2012. http://andradeivan.com/wp-content/uploads/2012/04/Valor-Ganado-Conferencia-ACIS-2004.pdf http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado http://www.ppctotal.com/descargas/Earned%20Value%20Management%20p1.pdf
Me parece que Jessenia está partiendo del supuesto que los proyectos no sufren modificaciones durante su vida, lo cual no se apega a lo que establece el PMBOK, en el cual se establece claramente (sección 6.6.3 Controlar el Cronograma) que pueden existir cambios y que si los mismos se hacen siguiento los procedimientos de Control de Cambios, los mismos son válidos y a la vez producen una actualización de la línea base (sección 4.5 de PMBOK)haciendo ello que se tengan nuevos valores planeados y por lo tanto, los mismos pueden ser alcanzados durante la realización de las tareas y así mantener el EV = VP.
En este caso no me parece correcto afirmar que no se puede mantener que el EV=PV hasta el final del proyecto ya que si se tiene un change request aprovado por el cliente, lo que se debería hacer es realizar los ajustes necesarios en el cronograma y las tareas para continuar con la entrega de los hitos a tiempo, tambien para que la varacion del cronograma se mantenga en 0, otras herramientas que se pueden utilizar para tratar de reducir tiempo pueden ser los diagramas de flujo, el diagrama de Ishikawa o de causa y efecto, para asi evitar reprocesos y salir de la variable de EV=PV
Si se cambia la línea de base de costos, se tendrá un nuevo valor planeado. Por tanto no es correcto realizar cálculos de valor ganado con los datos de VP originales del proyecto.
De no actualizarse la línea de costos por el cambio solicitado por el cliente, los monitoreos que se hagan para cotejar el comportamiento de lo realmente gastado contra lo planeado para los meses comprendidos entre el 6 y 11, no reflejarían la realidad de lo que sucede en el proyecto.
Al finalizar el proyecto si la gestión que se haga del proyecto es adecuada, si se podrá dar la condición en que PV=EV. El cálculo de valor ganado deberá hacerse con lo que se gastó realmente en cada actividad y lo que se planeó gastar cuando se aceptó el cambio de disminuir el tiempo de entrega en un mes.
En todo proyecto es muy importante el uso eficiente de los recursos para lograr los objetivos fijados desde el inicio, y para eso se necesita utilizar alguna técnica para medir el desempeño integrando alcance, tiempo y costo.
La técnica de gestión de valor ganado, es la metodología utilizada para esto. Es importante destacar que esta metodología requiere buena información, para que el "corte" de avance que se haga, sea lo más apegado a la situación real del proyecto en ese momento (1).
La Gestión del valor ganado involucra el valor planificado (PV), Valor ganado (EV), Costo real (AC), con las que se puede medir variación de cronograma y variación de costo. Las definiciones de estos valores y la descripción de las curvas se observan en el PMBOK (2).
Partiendo de que se logre modificar lo que queda del programa para cumplir con la nueva meta de tiempo. Genero una nueva línea base para el resto del proyecto, misma que de ahí en adelante se va desplazar hacia arriba, ya que tengo que acumular el resto del valor en menos tiempo, pero al final debo llegar al mismo valor acumulado. La línea de costo también se va desplazar hacia arriba por tener que inyectar los mismos recursos en menos tiempo.
Si al ejecutar las nuevas actividades y calcular el valor ganado, logro continuar siguiendo la nueva línea base, o sea, manteniendo un SV igual a cero. Sí puedo mantener la igualdad PV = EV.
Citas: (1) Clifford F. Gray y Erik W. Larson. Administración de Proyectos, 4ta edición. Página 241. (2) Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición. Páginas 181-183.
Después de analizar la respuesta del Sr Uribe, la cual va muy acorde con el PMBOK, se podría mantener el PV=EV, Si después de un análisis del proyecto se pueda dar lugar a una solicitud de cambio a la línea base del desempeño de costos, cronograma o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Esto porque una vez que el monto y el cronograma están establecido para el proyecto, el PV puede ser cambiado mediante la implementación de un cambio en el proyecto por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.5) del PMBOK. Por supuesto que para mantener PV=EV se requiere de redefinir o cambiar el cronograma. Sin embargo en este caso si no se hace ninguna modificación a la línea base (PV) y se adelanta la construcción solamente, el SPI (Indice de rendimiento del cronograma, EV/PV ) sería mayor a 1 y el rendimiento es mayor que lo planeado.
Pregunta #2 El PMBOK establece claramente la posibilidad de que durante la ejecución del proyecto surjan solicitudes de cambio (ver sección 6.6.3.3), los cuales se documentan y tramitan mediante el Control Integrado de Cambios. Esos cambios pueden afectar el cronograma, como en este caso de estudio, lo cual resulta en un cambio a la línea base del cronograma y a los otros componentes del plan. Esos cambios, si son autorizados, generan necesariamente una actualización del Plan para la Dirección del Proyecto (ver sección 6.6.3.4), así como de los diagramas de red y el cronograma base (ver sección 6.6.3.5):
6.6.3 Controlar el Cronograma .3 Solicitudes de Cambio El análisis de la variación del cronograma, junto con la revisión de los informes de avance, resultados de las medidas de desempeño y las modificaciones al cronograma del proyecto, pueden dar como resultado solicitudes de cambio a la línea base del cronograma y/o a otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.5). .4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran: • Línea base del cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma se incorporan en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas (Sección 4.4.3.1) relacionadas con cambios en el alcance del proyecto, en los recursos de las actividades o en los estimados de la duración de las actividades. • Plan de gestión del cronograma. • Línea base de costo. La línea base de costo puede actualizarse para reflejar los cambios originados por las técnicas de compresión del cronograma. .5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen: • Datos del cronograma. Pueden desarrollarse nuevos diagramas de red del cronograma del proyecto para reflejar las duraciones restantes aprobadas y las modificaciones al plan de trabajo. • Cronograma del proyecto. Se generará un cronograma actualizado del proyecto a partir de los datos actualizados del cronograma, para reflejar los cambios al mismo y gestionar el proyecto.
Así las cosas, la respuesta a la pregunta es SI, pues con el Plan de Dirección, los datos y el cronograma actualizados con el cambio solicitado, el Valor Planificado (VP) se actualiza también y por lo tanto al ejecutarse las labores según lo planificado el Valor ganado (EV) se mantendrá igual al VP.
La Sección 7.3.2 establece los términos de Valor planificado y Valor Ganado: • Valor planificado. El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Incluye el trabajo detallado autorizado, así como el presupuesto para dicho trabajo autorizado, que se asigna por fase durante el ciclo de vida del proyecto. Valor ganado. El valor ganado (EV) es el valor del trabajo completado expresado en términosdel presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el trabajo autorizado que se ha completado, más el presupuesto autorizado para dicho trabajo completado.
En resumen, si durante la vida del proyecto se realizan cambios acordados, los mismos actualizan el cronograma, presupuesto y plan del proyecto, de tal manera que las nuevas mediciones del desempleño van a considerar los nuevos datos según el cambio aprobado y por lo tanto el valor ganado puede continuar siendo igual al valor planeado cuando se completan las tareas según lo planeado.
Muy bien explicado, al tener que aprobar los cambios en el cronograma y estos van en reducción del tiempo por solicitud del cliente y estos van orientados ya sea en reducción de tareas, incremento de los recursos asignados, o reducción del alcance. Cuando se realicen las modificaciones en el cronograma nuevamente vamos a tener una linea base de estimación para el Proyecto, con esto cuando se siga por mismo control del Proyecto, podemos decir que se puede mantener la relación entre ambas. Recordemos que las definiciones nos dicen que los valores planificados son por tareas o fases del proyecto.
En este caso el manejo del valor ganado es un técnica de la administración de proyectos que permite medir objetivamente el proyecto financieramente hablando, según las buenas prácticas del PMBOK el valor ganado (EV) se puede definir como ¨el valor del trabajo en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma, para Haugley el valor ganado es ¨an approach where you monitor the project plan, actual work, and work-completed value to see if a project is on track. Earned Value shows how much of the budget and time should have been spent, with regard to the amount of work done so far¨ En cuanto al valor planeado (PV) de acuerdo con el PMBOK quiere decir que es ¨el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad¨, para Alsina el valor planeado es un valor del seguimiento del proyecto donde ¨se indica el monto presupuestado de todo lo que se tenía planificado haber hecho¨ por lo que se puede considerar que el PV es la línea base para las métricas de costo donde al final se va a tener el costo del presupuesto o BAC.
De estas definiciones se puede destacar que el EV muestra el costo obtenido en un determinado hito ya finalizado y el PV destaca lo que se tenía planeado que iva a costar ese hito.
Con la información obtenida del caso se debe tomar en cuenta lo siguiente:
• Se trata de una empresa constructora con bastante experiencia
• En cuanto al tiempo asignado del proyecto han logrado llegar hasta la mitad utilizado solamente lo planeado logrando que los costos no se excedan más de lo presupuestado, lo cual indica que se mantienen fuertes métricas de control a lo largo del proyecto.
Por lo tanto si el cliente solicita un change request para modificar el tiempo en el alcance del proyecto para terminar el proyecto en menos tiempo es posible mantener el EV igual al PV; ya que habría que hacer una reestructuración de las tareas, los entregables y el cronograma propiamente para lograr el cierre del proyecto en menos tiempo.
Estoy de acuerdo con el compañero Francisco, debido a que con este cambio, se debe plantear un PV, y debido al buen manejo que tuvo la empresa constructora en los primeros 6 meses del proyecto, es posible que mantengan un buen desempeño del proyecto, en lo que falta para terminarlo. Y puedan realizar que el PV(nuevo) = EV(nuevo).
En el caso de que después de plantearle al cliente la opción de herramienta Crashing como técnica para reducir el tiempo del proyecto y que este cambio sea analizado y aceptado se debe también revisar el alcance del proyecto puesto que el presupuesto aceptado inicialmente ya no sería el mismo. Dado que el Plan de proyecto y los informes de rendimiento nos llevan a tomar la decisión de utilizar el Crashing, se evalúa las variaciones de la ejecución respecto a la línea base, y se generan peticiones de cambio, las peticiones de cambio se pueden dar por lo siguiente motivos: • Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones. • Acciones preventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado. • Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente. • Actualizaciones: Cambios a documentos formalmente aprobados. LS Para nuestro caso es el ítem de actualizaciones una vez presentado el cambio ante el comité de cambios respectivo y que este apruebe los cambios solicitados, se realiza la actualización del Plan del Proyecto y por lo tanto los costos de la línea base. Es importante tomar en cuenta que el análisis del VALOR GANADO es una técnica que nos permite controlar la ejecución del proyecto en cada una de sus etapas y por supuesto al finalizar el mismo. Para retomar se determina que: • El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento del análisis. • El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis. • El costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis. Para este caso la formula PV= EV se mantiene pues es el presupuesto base está dado con los cambios insertados y aprobados, en cambio el AC estaría aumentando en el tanto que aumentaron los costos de los recursos asignados para la disminución del tiempo del proyecto. Por lo tanto si se realizan los cálculos de las variaciones podríamos ver que: 1. El índice que mide la eficiencia en el uso y la variación de los recursos se ve afectado por el aumento en el AC costo actual lo que no hace determinar que el presupuesto esta excedido • CV (Variación de costes) = EV - AC • CPI (Índice de rendimiento de costes) = EV / AC
Sin embargo el índice de desempeño en lo que respecta al tiempo se muy beneficiado pues se esta cumpliendo con los tiempos estimados. 2. SV (Variación de tiempos) = EV - PV 3. SPI (Índice de rendimiento de tiempos) = EV / PV
Citas (http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Control.pdf) (http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos.pdf) (http://www.valor-ganado.com/p/valor-planeado.html)
Respuesta Yessenia Al principio según lo estudiado anoté mi opinión que no se mantenía la variable, pero leyendo lo que expone la compañera Karla y analizando lo que se anota en el concepto de "Control de cambios", que nos dice que es una actividad paralela al desarrollo del proyecto que responde a eventos que surgen del mismo, se describe de manera independiente de las demás fases de la metodología, en la que se anotan la solicitud de cambio, se aprueba, se prioriza, analiza, se elabora la propuesta y se aprueba, por tanto con estas nuevas aprobaciones si se mantiene el indicador de EV=PV.
Creo importante considerar que, una vez que se haya hecho y aprobado la respectiva gestión de cambio, deberá actualizarse el Plan de Gestión de Proyecto, corrigiendo la línea base de costo, cronograma calidad y alcance y las demás variables que en él se hayan plasmado. ¿Por qué? Porque ahora el proyecto debe ejecutarse en 11 meses y no en 12. En el siguiente link puede accederse a un diagrama de flujo donde podemos observar la iteración que debe realizarse con el control integrado de cambios: http://www.uv-mdap.com/images/coste%203.png (1)
Asimismo, los pasos para usar el valor ganado (EV) deben implicar (2):
1. Actualizar el calendario de trabajo. 2. Actualizar los costos de las actividades conforme ocurran. 3. Calcular el EV. 4. Analizar y reportar los resultados.
Si para efectos de ejemplo, consideramos un flujo de caja fuese homogéneo en todo el lapso del proyecto, para el plazo original (lo que no suele ser cierto, pero para fines prácticos lo manejaremos así), mes a mes íbamos a desembolsar una doceava parte (1/12) del BAC (Budget at completion o Presupuesto hasta la conclusión, en español). Al mes 6, deberíamos haber gastado BAC/2, y debería seguirse pagando BAC/12 mes a mes para los restantes 6. Pero como ahora serán 5 meses, debo distribuir los BAC/6 restantes en 5 meses, es decir, para los últimos 5 meses debería desembolsar BAC/10 mes a mes. Y es claro que BAC/12 < BAC/10. Siendo así, el PV (valor ganado) TIENE que CAMBIAR, en este caso, AUMENTANDO en BAC/60 para los últimos 5 meses con respecto a los 6 primeros.
Para más claridad, suponiendo siempre el flujo de caja homogéneo para los 12 meses originalmente planteados:
Flujo de caja por mes los primeros 6 meses = BAC/12 Flujo de caja acumulado al mes 6 = BAC/2 Flujo de caja por mes para los siguientes 5 meses, una vez aprobado el cambio = BAC/12+ BAC/60 = BAC/10
Si yo no reflejo ese cambio de plazo en mi flujo de caja, tendría estimaciones incorrectas sobre el EV (valor ganado), dado que estaría pagando por trabajo no planificado o programado para ese mes, o bien podría tener atrasos por la no liberación del efectivo en forma adecuada (me faltarían BAC/60 mensuales).
Entonces, ya vimos que el PV, por el simple hecho de cambiar el plazo, debe cambiar. ¿Qué pasa con el EV?
En este caso, y según Lledó (3), el EV depende tanto de:
• El costo total presupuestado de cada actividad, que también debe cambiar dado que, por ejemplo, debo asignar más recursos para terminarlas un mes antes (en el caso de la compresión de cronograma, por ejemplo). • El porcentaje de terminación de cada entregable del proyecto, éste es el que factor que me va a marcar, mayormente, la di
Si el aumento en el PV se reflejara de igual manera y magnitud en el presupuesto de cada actividad, y el EV dependiera sólo de éste último, sí podríamos afirmar sin ningún titubeo que PV = EV. No obstante, al entrar en juego el porcentaje de avance o terminación de cada entregable del cronograma, no tenemos la plena certeza de afirmar tal igualdad. No hay evidencia suficiente para sustentarla. Podría ser que se mantenga, si realizo una adecuada gestión del proyecto, que PV < EV, si logro ir aún más rápido que lo que ahora se planeó para los 5 meses restantes, o que PV > EV si no logro ir al ritmo solicitado, siendo que probablemente, no logre sacar entonces el proyecto en 11 meses.
Así las cosas, aún si no existiese un cambio en el PV, no podríamos afirmar que PV = EV para el resto de etapas del proyecto, porque el “desempeño” de EV dependerá de los valores de avance de obra, y para mantenerlos iguales a lo planteados, requiero de una buena gestión como director del proyecto, y una buena mitigación de los riesgos que surjan por la disminución del plazo (y no hacer las cosas a prisa).
(1 http://www.uv-mdap.com/desarrollo.asp?apartado=242 ) (2 Verbel, Alfonso. “Análisis del valor ganado”. http://www.slideshare.net/jamesossa/analisis-del-valor-ganado 2012. 33p) (3 Lledó, Pablo. “Director de proyectos. Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento”. 3era edición, 2011. 448p)
Estoy completamente de acuerdo con lo que argumentas. Me gustaría apoyar con un pequeño ejemplo en concreto.
Después de efectuar el control integrado de cambios (cambio aprobado y actualizado en todos los planes del proyecto), tanto el Planned Value como el Earned Value son modificados.
Si el cliente opta por ejecutar Crashing (y aprueba incrementar recursos para disminuir tiempos), los costos del proyecto planeados aumentarían. Al hacer de nuevo el análisis de Valor Ganado (EV) encontraríamos que si bien lo gastado para el mes 6 se mantiene, el valor de PV ya no sería el mismo.
El análisis de valor ganado, denominado también técnica del valor ganado (EV), es un método objetivo para medir el desempeño de un proyecto, mediante la integración del alcance, el tiempo y el costo. Compara lo planificado con lo realmente gastado y con lo realmente ‘ganado’. La gestión del valor ganado permite saber dónde se está en el cronograma, dónde se está en el presupuesto y dónde se está en materia de trabajo logrado. Valor planificado (PV). Es el costo presupuestado del trabajo programado de una actividad o componente de la EDT hasta un momento determinado. Solo puede cambiar cuando se cambia la ‘línea de base’. • Valor ganado (EV). Es la cantidad de dinero presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un período de tiempo determinado. (1) Cuando hay variaciones en el costo y/o cronograma hay que tener en cuenta también: Variación del cronograma (SV) Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). SV = EV – PV Interpretación: SV > 0: adelanto (el proyecto está adelantado frente al cronograma) SV < 0: atraso (el proyecto está atrasado frente al cronograma) SV = 0: en tiempo (el proyecto va según cronograma) (1) Por lo tanto según estas definiciones en caso de acelerar el proyecto a 11 meses en lugar de los 12 meses planeados, el EV será mayor que el PV, comparándolo con el Plan original. Ahora bien, cuando se define que se realizará un cambio se deben realizar ajustes en el Plan para la Dirección del Proyecto (2) actualizando por lo tanto el PV original. En este momento el indicador PV=EV se mantiene. REFERENCIAS (1) http://portales.puj.edu.co/wjfajardo/ADMINISTRACION%20DE%20OBRAS/PROGRAMACION/GESTI%C3%93N%20DEL%20VALOR%20GANADO/003%20Gesti%C3%B3n%20del%20Valor%20Ganado.pdf (2) Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición (3) http://www.valor-ganado.com/p/valor-planeado.html
Me parece muy importante el último párrafo, donde menciona que: "cuando se define que se realizará un cambio se deben realizar ajustes en el Plan para la Dirección del Proyecto actualizando por lo tanto el PV original". Creo que ese es el meollo del asunto, porque de no hacerlo así, tendríamos estimaciones incorrectas, dado que estaríamos pagando por trabajo no planificado o programado para ese mes, o bien, se podría tener atrasos por la no liberación del efectivo en forma adecuada.
No obstante, considero que para afirmar que PV=EV se debe haber realizado una adecuada gestión del proyecto y de los riesgos que el cambio en la fecha de entrega puedan implicar, de tal manera que los porcentajes de avance de obra mantengan la igualdad. Caso contrario, podría tener PV>EV o PV<EV, y así, los diferentes valores y casos de SV que ud. menciona.
Para ampliar lo que comenta Catalina respecto a determinar la condición del avance mediante la determinación del SV y su interpretación, en proyectos es importante además medir:
El índice de desempeño del cronograma: que es una medición del avance logrado en un proyecto en comparación con el avance planificado (SPI = EV / PV ).
El índice de desempeño del costo: que mide el valor completado en comparación con el costo o avance real del proyecto, de hecho es la métrica más importante de la EVM, ya que mide la eficacia en la gestión del costo. CPI= EV / AC
(1) Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición. Página 183.
Según el ejercicio que estamos desarrollando, hasta el momento en el proyecto se ha hecho una buena gestión, dado que PV=EV.
El valor ganado se utiliza como herramienta para evaluar el desempeño del proyecto durante su ejecución, la cual se calcula a partir del valor planificado (PV) y el costo real (AC). (1)
La decisión de acortar el tiempo de entrega comprimiendo el cronograma fue aceptada, Ahora se deben tomar las medidas necesarias para medir el impacto en las demás áreas del proyecto. Se deberá actualizar el plan de gestión de proyecto haciendo las correcciones para tiempo, costo, riesgos.
El cronograma deberá ajustarse para terminar en 5 meses, realizado de nuevo el proceso de gestión de tiempo. Para esto se deberá revisar la definición de actividades, el secuenciamiento, estimación de recursos (materiales, equipos, personal), estimar las duraciones.
Con el nuevo cronograma podrá determinarse la cantidad y el tiempo en el que se debe inyectar el monto exta a lo originalmente planeado.
Con las actualizaciones de costo y tiempo hechas se deberá realizar el nuevo flujo de caja que será el valor planeado con el que se realizará el cálculo de valor ganado para los restantes 5 meses de ejecución del proyecto.
La respuesta a que si en mayo de 2013 PV = EV depende directamente de la gestión que se haga del proyecto. Deberá prestarse especial atención a la forma de mitigar los riesgos que aumentarán como una consecuencia directa de la compresión del cronograma. Además se deberá evaluar el de requerimiento y uso de recursos en actividades de ruta crítica atacadas. En conclusión, si se hace una buena gestión de proyecto si se podrá mantener el indicador PV=EV en la nueva ficha de finalización.
Bibliografía. (Lledó, Pablo. “Director de proyectos. Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento”. 3era edición, 2011. 448p.
Estoy de acuerdo con el compañero Juan José, al considerar que se acortó el tiempo de entrega del proyecto y por ende también se deben hacer modificaciones en costo y riesgos del proyecto. También es importante considerar que al generarse un nuevo monto costo y tiempo de entrega, se genera un nuevo valor planeado, el cual a la fecha de conclusión del proyecto un antes, se dará un 100% de avance del la obra y por lo tanto se cumple que EV=PV*100% DE AVANCE, EV=NUEVO COSTO*100% por lo cual se considera que EV=PV.
En respuesta a la pregunta dos debemos conocer los siguientes términos: Valor Ganado El Valor Ganado (EV) es una función del tiempo y representa el avance de un proyecto. Se mide en unidades de valor económico ($). Matemáticamente, el dominio del Valor Ganado (EV) es tiempo y el rango es valor económico ($). El Valor Ganado (EV) está claramente asociado con el Valor Planeado (PV) porque el valor que EV tiene, cuando se supera un hito (o se alcanza un objetivo), es el mismo que tiene PV en las mismas circunstancias. En otras palabras, cuando es ejecutada una unidad de trabajo, EV adiciona el mismo valor que fue planeado para esa unidad de trabajo en la curva PV, no importa cuánto fue el costo real de terminar esa unidad de trabajo. El valor ganado también es utilizado para la administración y control de los calendarios y costos del proyecto. Se puede utilizar como un indicador que cuantifica cuanto trabajo ha sido completado en un proyecto y ayuda a calcular un estimado, tanto de tiempo como de costo faltante. Puntos Necesarios: • Identificar las tareas. • Definir los elementos de gasto para cada actividad. • Realizar la estimación de costos para cada actividad por elemento de gasto. • Registrar los costos en la ejecución. • Controlar la ejecución del costo. Valor Planeado El Valor Planeado (PV) es una función del tiempo y representa el valor económico que será invertido en un proyecto. El dominio es el tiempo y el rango es el valor económico ($). Asocia un valor a cada momento del tiempo. Es una convención que el Valor Planeado (PV) comienza en el tiempo cero y va hasta la duración estimada del proyecto. El valor mínimo es cero y el valor máximo del Valor Planeado (PV) es el presupuesto total del proyecto. El Valor Planeado (PV) es una consecuencia de sumar el costo de las tareas de un proyecto en el momento en que ellas deben ejecutarse. Como Ud. puede ver en la siguiente tabla, el Valor Planeado (PV) es el costo acumulado de la ejecución de un proyecto en el tiempo.
Por lo tanto si el proyecto se va a terminar un mes antes de lo estimado inicialmente se debe de calcular un nuevo presupuesto debido a que si se use una de las alternativas de aumentar los recursos para reducir el tiempo de entrega un mes antes el presupuesto va a variar, por tanto se tiene que el porcentaje de avance un mes antes de la fecha inicial es de un 100%, con un costo ya presupuestado inicialmente, se tiene que el EV=VP*% de Avance, por lo tanto se cumple que el EV=VP
Bibliografía
http://www.valor-ganado.com/p/valor-planeado.html Araya, E (2008). Presentación de Gestión de Costos en Proyectos. Metodologías y Herramientas para la Gestión de Costos en Proyectos.
El estado de todo proyecto es medido con base a la Triple restricción como es el Alcance, Tiempo y Costo, aparte de la calidad, riesgo, recursos humanos, comunicación y abastecimiento, de acuerdo al método o técnica de valor ganado, es un método objetivo para poder medir el desempeño del proyecto, ésta métrica permite valor el estado de un proyectos si es sano, El método de valor ganado, integra Alcance, Cronograma y Recursos, si analizamos el rendimiento determinado el costo del presupuesto del trabajo realizado al corte (Valor Ganado) y lo compramos con el Costo Real del trabajo en una gráfica podernos determinar el desempeño del proyecto, para obtener una repuesta a nuestra interrogante tenemos que hacer tres preguntas: Cuánto trabajo se planificó? Cuánto trabajo se ha completado? y Qué tanto has costado completar el trabajo al momento del revisión. Además se requiere la revisión de de valor planeado para ser actualizado para considerar los cambios el presupuesto a la fecha de revisión. Otra de las métricas a que se debe incluir es el costo actual el cual es comparado con el valor ganado, esta comparación determina si el costo del proyecto se encuentra dentro o fuera de presupuesto (Valor Planeado), para cada elemento de la WBS. Sil valor ganado es menor al valor planeado el proyectos se encuentra atrasado, si el valor ganado es mayor al valor planeado el proyecto se encuentra adelantado, otra de la métricas a aplicar es la varianza del costo y la varianza del cronograma, en ambas debe ser cero o mayor a cero, si es positiva indica un ahorro en costo y tiempo, otras métricas son Indice de desempeño del Costo y Indice del Cronograma, si el índice es igual , está en punto el proyecto, si es mayor a 1 esta adelantado . Podemos concluir que el indicador PV=EV: No se mantiene, porque hay riesgos implícitos como son perder la calidad, el suministro de materiales, recursos humanos disponibles, incrementos en los costo. John de Alba PMP, Artículo Método del Valor Ganado Cliford F,Gray y Erick W. Larzon 4 edición 2009 Mc Graw Hill Yamal Chamoud, Administración Profesional de Proyectos (La Guía) 2002, Mc Graw Hill
Considerando que, el valor planeado PV (Planned Value) indica el monto presupuestado de acuerdo al alcance (tiempo, costo y calidad) proyectado y acordado por el cliente, el sponsor y el PM a inicios del proyecto, cualquier cambio a estas tres variables (tiempo, costo y calidad) se traduciría en una variación del PV, siempre y cuando el cambio se encuentre debidamente aprobado por el cliente, el sponsor y el PM. En otras palabras, un cambio aprobado de tiempo redefine el PV en función del nuevo tiempo acordado. Por otro lado, el valor ganado EV (Earned Value) que representa el monto presupuestado del trabajo efectivamente realizado, mantendría su condición de igualdad con el PV, siempre y cuando el presupuesto ejecutado corresponda al planeado. En conclusión, PV=EV no variaría, si llega acordarse disminuir en un mes el plazo de entrega del proyecto.
Bibliografia 1. Cliford F,Gray y Erick W. Larzon 4 edición 2009 Mc Graw Hill 2.http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos.pdf
Completamente de Acuerdo con el compañero , este valor se mantendrá ya que se tendrán que hacer los cambios al valor presupuestado de las actividades , esa medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado será la misma ya que hicieron los ajustes oportunos y se realizaron acciones o los esfuerzos en que ciertas actividades o entregables para que se optimizaran y se ajustaran, esto debidamente documentado y aprobado por el patrocinador, por eso este valor será igual.
Coincido con los compañeros, pues una vez solicitados y aprobados los cambios en costo para aminorar el tiempo del proyecto y afectando la línea base redefine el PV alienado con el nuevo tiempo estimado de construcción. Además si el proyecto se estima que concluya un mes antes del primer planteamiento seria loable que se generara un presupuesto con los cambios para poder valuar al concluir la construcción del hotel si además del plazo los costos se mantuvieron dentro de los planeados en la segunda fase. (Los segundos 5 meses del proyecto. En ese momento por control y por exigencia el PM debe valorar de nuevo en ese punto las variables de PV, EV, AC Sip y Cip y verificar que se alcanzaron las expectativas iniciales.
Pregunta 2 Valor Ganado (EV) se utiliza para medir integralmente el desempeño del proyecto, tanto en tiempo como en costo. Para utilizar esta técnica requerimos desarrollar un plan de medición del desempeño del proyecto llamado Valor Planeado (PV), presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente del EDT, El Valor Planeado requiere ser actualizado para considerar los cambios al presupuesto a la fecha de revisión. Ahora bien, de acuerdo a lo que se logro por medio del control de cambios, de modificar el tiempo de ejecución de la obra, se tiene un incremento en los costos (ya sea por medio de los métodos mencionados en la pregunta 1, entre ellos crashing o fast tracking), siempre y cuando no se vea afectada la calidad del producto final. Por lo que existe un consentimiento entre las dos partes cliente-desarrollador, por ende se debe redefinir el valor planteado, porque entran en juego nuevas variables de costos, personal, etc. De esta forma nuestro nuevo EV si se maneja de una forma óptima puede llegar a ser igual al PV, como se logra esto, con un nuevo cronograma de actividades, donde el desglose debe ser detallado, un buen control del proceso, y tomando en cuenta las nuevas dificultades a aparecer. Por lo que se tiene que podría ser que EV(nuevo) = PV (nuevo).
http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos.pdf Clifford, Gray, Larson Erik. Administración de proyectos 4ta edición, México DF. Pag 89, 392-394. Clements, Gido. Administración exitosa de proyectos, México DF. Pag 240 y cap 12. Proyecto Managment Institute, Fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK), 4ta edición.
PREGUNTA 2 Se mantiene el indicador de PV=EV si llega acordarse disminuir en un mes el plazo de entrega del proyecto, es decir a finalizar en mayo 2013? Si / No porque?
Revisemos algunos conceptos antes de responder:
Earned Value Analysis (EV) El análisis del valor ganado es el método de medición del rendimiento más frecuentemente usado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en cronograma, costo y alcance al tiempo. Para realizar el cálculo del valor ganado se requiere primero determinar tres medidas:
1 El Valor Planeado(PV): Costo presupuestado del trabajo agendado 2 El Costo Actual(AC):Costo Actual del trabajo realizado 3 El Valor Ganado(EV):Costo Presupuestado del trabajo realizado
El Valor Planeado (PV o BCWS):
Es el costo del trabajo que ha sido presupuestado para una actividad o para el proyecto durante cierto periodo de tiempo. Esta estimación y presupuestos son establecidos durante el proceso de planeación. El PV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un período de tiempo determinado.
El Costo Actual(AC o ACWP): Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo dado), incluyendo costos directos e indirectos. El AC es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un período de tiempo determinado.
El Valor Ganado (EV ) Es una medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado. El EV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un período de tiempo determinado.
El EV es la suma de los costos acumulativos presupuestados para completar todas las actividades que han sido ejecutadas hasta la fecha de medición. Si el presupuesto total es $1000 y se ha completado el 50% del trabajo hasta la fecha de medición, su EV sería igual a $500.
Revisemos otras Teorías acerca del EV y PV: La técnica del valor ganado (o Earned Value) compara el valor acumulativo del coste presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuesto asignada tanto con el coste presupuestado del trabajo planificado (programado) como con el coste real del trabajo realizado (real). Está técnica es especialmente útil para el control de costes, la gestión de recursos y la producción.
Una parte importante del control de costes es determinar la causa de una variación, la magnitud de una variación, y decidir si la variación requiere una acción correctiva. La técnica del valor ganado usa la línea base de coste incluida en el plan de gestión del proyecto para evaluar el avance del proyecto y la magnitud de cualquier variación de que se produzca.
Está técnica utiliza tres valores claves:
- Valor Planificado (PV): El PV es el trabajo físico programado para ser realizado incluyendo su costo estimado o el valor presupuestado de una actividad a ser completada hasta un momento determinado.
- Valor Ganado (EV): El valor presupuestado de los trabajos físicamente ejecutados en un período determinado.
- Costo real (AC): Los costos reales del trabajo fisicamente ejecutado en un período determinado.
En este sentido si la decisión es satisfacer esta exigencia del cliente de reducir el tiempo en un mes el PV=EV , este valor se mantendrá ya que se tendrán que hacer cambios al valor presupuestado de las actividades que se verán afectadas o que se decidan modificar para favorecer los tiempos de entrega, costos y recursos , Esa medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado será la misma ya que hicieron los ajustes oportunos y se realizaron acciones o los esfuerzos en que ciertas actividades o entregables para que se optimizaran y se ajustaran, esto debidamente documentado y aprobado por el patrocinador, por eso este valor será igual.
La gestión del valor ganado, es un método utilizado para la medición de desempeño, integra las mediciones del alcance, costo y cronograma, y ayuda al equipo de Dirección del Proyecto a evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto. El valor planificado es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo. El valor ganado es el valor completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma, es el trabajo autorizado que se ha completado, más el presupuesto autorizado para dicho trabajo. La relación entre PV=EV se podrá mantener basándonos en el supuesto de que la reducción del tiempo se hace con la inclusión de mas recursos, utilizando las técnicas de Crashing o Fast Tracking, o bien en la reducción del alcance del Proyecto. Pero todo esto después de efectuar el control integrado de cambios actualizando y modificando los valores. Cabe destacar que se hacen estos cambios, daría como resultado que la relación actual con 6 meses de avance del PV y el EV ya no serian iguales.
Consultas: (Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición) (http://www.cfkeep.org/html/snapshot.php?id=42103906480692) (http://esp.pm4dev.com/documentos/elibros/PM4DEV_Gestion_del_Presupuesto.pdf)
La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto. El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo. También conocido como Costo Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.
Teniendo claros ambos conceptos podemos afirmar que el indicador PV=CV bajo la premisa de la pregunta no es válido por la siguiente razón el valor ganado seria en este caso mayor al valor planificado al momento de adelantar el proyecto un mes ya que el mismo estaría concluyendo antes de lo estipulado en el cronograma.
Bibliografía:
Project Management Institution, Guia del PMBOK¨; cuarta edición, 2012.
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ResponderEliminarR/2: Las variables que entrarían al modelo planteado serían: El Valor Ganado (EV) que es una función del tiempo y representa el avance de un proyecto. . El Valor Ganado (EV) está claramente asociado con el Valor Planeado (PV) porque el valor que EV tiene, cuando se supera un hito (o se alcanza un objetivo), es el mismo que tiene PV en las mismas circunstancias. En otras palabras, cuando es ejecutada una unidad de trabajo, EV adiciona el mismo valor que fue planeado para esa unidad de trabajo en la curva PV, no importa cuánto fue el costo real de terminar esa unidad de trabajo. Por último el Costo Actual (AC) que como los anteriores es una función del tiempo, pero es una medida de cuánto dinero ha sido gastado en un proyecto.
ResponderEliminarEl Costo Actual (AC) está claramente asociado con el Valor Ganado (EV) porque las unidades de trabajo que son medidas por AC son las mismas que EV ha añadido como progreso. En otras palabras, cuando una unidad de trabajo ha sido hecha, EV añade el valor planeado de costo para esa unidad de trabajo y AC añade el costo real que tuvo esa unidad de trabajo.
El costo planeado está asociado a una medida del avance. Una alta velocidad de ejecución de proyecto puede tener como consecuencia un alto costo, porque el proyecto podría terminar antes, con un costo final menor que el presupuesto planeado.
Al hacer una descripción de la gráfica tenemos que el PV se mantiene estable durante el proyecto, mientras que el EV decrece y aumenta AC, debido a una disminución en el tiempo de ejecución del cronograma y donde el gap entre éstas dos últimas es equivalente a la varianza de los costos.
Debido a la justificación anterior NO se mantendría la relación de igualdad entre EV y PV.
http://www.valor-ganado.com/p/gestion-de-valor-ganado-evm.html
http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Comentario
EliminarCatalina Ramírez
Estimado Mario, concuerdo con la relación que haces de las diferentes variables. Sin embargo, tomando como referencia la definición de EV que da el PMBOK: Valor ganado (EV) es el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el trabajo autorizado que se ha completado, más el presupuesto autorizado para dicho trabajo completado.
Considero que al reducirse el tiempo del proyecto, el EV será mayor que el PV ya que en un punto específico de referencia se observará que el proyecto va mas adelante con el cronograma, habrá alocado más presupuesto y habrá logrado un mayor alcance versus lo planeado.
Mi criterio según lo revisado es que el Valor ganado es mayor al Valor planeado del proyecto inicial, pero una vez que se define viable la reducción del cronograma se debe ajustar el Plan para la dirección de proyecto. Y es ahí donde se logra mantener el indicador EV=PV.
Opinion #2 Tamara Sanchez
EliminarConcuerdo con Catalina, la apreciación de que el PV se mantiene estable durante el proyecto es errónea.
Tomando como base que el valor planeado (PV) comienza en el tiempo cero y va hasta la duración estimada del proyecto. El valor mínimo es cero y el valor máximo del Valor Planeado (PV) es el presupuesto total del proyecto.
Ambos, el tiempo y el presupuesto, pueden ser extrapolados por mutua acuerdo.
Con un ejemplo, si se contrata la construcción de una casa con un cuarto y se pide agregar un segundo cuarto a la construcción, sumando presupuesto y tiempo a la ecuación, el PV estimado antes de la adición del segundo cuarto, diferiría del PV estimado después de dicho cambio.
Bibliografía
http://www.valor-ganado.com/p/valor-planeado.html
Antes de responder esta pregunta se repasará algunos conceptos básicos para justificar la respuesta.
ResponderEliminarEl análisis de valor ganado es una técnica excelente para evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo de métrica para dirigir su proyecto. El análisis de valor ganado también es una forma eficaz de comunicar a los interesados del proyecto el estado del presupuesto y desempeño en el tiempo.
El estado del proyecto es medido con base a costo, tiempo y alcance, también referenciado como “la triple restricción” el EVM está siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables.
El PMBOK define la gestión del valor Ganado (EVM) así: Una metodología de gestión para integrar alcance, cronograma y recursos, y para medir el rendimiento y el avance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento se mide determinando el coste presupuestado del trabajo realizado (es decir, el valor ganado) y comparándolo con el coste real del trabajo realizado (es decir, el coste real). El avance se mide comparando el valor ganado con el valor planificado.
El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento del análisis.
El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis.
El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis.
Una métrica más es el índice de desempeño del cronograma (SPI) es una medida de progreso real del cronograma del proyecto. Al repasar estos cálculos, los índices de desempeño deben ser cerca de 1 o mayor. Si el índice es igual a 1, entonces el proyecto está en el cronograma. Si el índice es mayor que 1, entonces el proyecto adelantado de acuerdo al cronograma.
CPI = EV / AC
SPI = EV / PV
La varianza del cronograma (SV) es la diferencia del progreso logrado con respecto al cronograma del proyecto.
Conociendo la información anterior, y a sabiendas que actualmente el proyecto tiene 6 meses de avance donde el PV=EV, es decir el SPI es 1 lo que habla de un buen desempeño en la ejecución del proyecto.
Si se adelanta la entrega un mes el EV aumentará, pero el valor Planeado se mantiene estático, y por lo tanto, al ser mayor el EV que el PV el SV (varianza del cronograma) es positivo, la obra iría adelantada y entonces la producción es superior a la prevista. Por lo tanto ya no se mantiene EV=EP sino que EV > EP como se observa en la figura no. 1 que se coloca a continuación.
Nota Les envío la gráfica a sus correos
Fuente: Dos modelos de aplicación del Método del Valor Ganado. Valderrama et al. Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica Madrid Junio de 2010
En esta gráfica vemos como el EV es mayor al PV y por lo tanto el SV es positivo. Y la relación sera EV > PV
Referencias:
(1) Practice Standard for Earned Value Management by the Project Management Institute (2005 edition).
(2) Earned Value Project Management, Second Edition by Quentin W. Fleming and Joel M. Koppelman.
(3) A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 4ta Edition by the Project Management Institute.
G. Valderrama , F. y Guadalupe García, R. “Dos modelos de aplicación del Método del Valor Ganado (EVM) para el sector de la construcción”. En: XIV Congress on Project Engineering (Escuela Universitaria de Arquitectura Técnica, Madrid, junio de 2010).
Coincido con el Sr. Landaverde, y lo refuerzo con lo mencionado por el Sr. Rodrigo Buzeta – PMP, PgMP en su blog " El costo planeado está asociado a una medida del avance. Si el avance ha sido muy alto, un costo real mayor que el costo planeado podría estar plenamente justificado. Una alta velocidad de ejecución de proyecto puede tener como consecuencia un alto costo, porque el proyecto podría terminar antes, con un costo final menor que el presupuesto planeado. En operaciones continuas, las comparaciones entre costo real y costo planeado son más exitosas. En proyectos basados en cronograma, la comparación entre costo real y costo planeado puede frecuentemente ser un error, si la variable de avance no es incluida en el análisis."
EliminarRespuesta a la pregunta 2
ResponderEliminarYessenia Villalobos
Como lo anota el autor John Alba, la Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución.
Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto.
Que utilizando la técnica EVM se obtiene información del proyecto y su análisis nos permitirá:
• Revisar si estamos por encima o por debajo del presupuesto y en qué proporción.
• Si estamos adelantados o atrasados en el cronograma.
• Nos permitirá analizar la situación del proyecto en términos de costo y de tiempo.
• Observaremos que tan peligrosas o favorables son las tendencias que hemos detectado.
• Con los datos recolectados haremos proyecciones basadas en hipótesis, que vendrán dadas por la situación del proyecto.
• Tomaremos acciones para mitigar el impacto de algunos problemas.
• La dirección dispondrá de la información necesaria que les permita seguir adelante con el proyecto o cancelarlo, solicitar más fondos, o tomar otras decisiones corporativas, tanto en lo referente a nuestro proyecto, como a otros que forman parte del portafolio de la empresa.
Por lo tanto No se mantiene el indicador de PV=EV porque
El indicador PV nos muestra el Costo presupuestado del trabajo programado: Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado a ser realizado para la fecha propuesta.
La medición del Valor Ganado (EV) compara la cantidad de trabajo Planeado contra lo que realmente se ha terminado para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado. El valor ganado es una medición objetiva de cuánto trabajo se ha realizado.
El EV nos muestra el “Costo presupuestado del trabajo realizado”. Por lo tanto al solicitarse una variación por parte del sponsor con respecto a lo planeado ya no se mantiene el indicador.
Se va a dar una Variación del cronograma y como sabemos. La variación del cronograma (SV) es una medida del desempeño del cronograma en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). En la EVM, la variación del cronograma es una métrica útil, ya que puede indicar un retraso del proyecto con respecto a la línea base del cronograma. La variación del cronograma, en la EVM, finalmente será igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrán ganado todos los valores planificados.
Referencias Bibliográficas revisadas en Internet, visitas realizadas el 27 de noviembre, 2012.
http://andradeivan.com/wp-content/uploads/2012/04/Valor-Ganado-Conferencia-ACIS-2004.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado
http://www.ppctotal.com/descargas/Earned%20Value%20Management%20p1.pdf
Me parece que Jessenia está partiendo del supuesto que los proyectos no sufren modificaciones durante su vida, lo cual no se apega a lo que establece el PMBOK, en el cual se establece claramente (sección 6.6.3 Controlar el Cronograma) que pueden existir cambios y que si los mismos se hacen siguiento los procedimientos de Control de Cambios, los mismos son válidos y a la vez producen una actualización de la línea base (sección 4.5 de PMBOK)haciendo ello que se tengan nuevos valores planeados y por lo tanto, los mismos pueden ser alcanzados durante la realización de las tareas y así mantener el EV = VP.
EliminarEn este caso no me parece correcto afirmar que no se puede mantener que el EV=PV hasta el final del proyecto ya que si se tiene un change request aprovado por el cliente, lo que se debería hacer es realizar los ajustes necesarios en el cronograma y las tareas para continuar con la entrega de los hitos a tiempo, tambien para que la varacion del cronograma se mantenga en 0, otras herramientas que se pueden utilizar para tratar de reducir tiempo pueden ser los diagramas de flujo, el diagrama de Ishikawa o de causa y efecto, para asi evitar reprocesos y salir de la variable de EV=PV
EliminarSi se cambia la línea de base de costos, se tendrá un nuevo valor planeado. Por tanto no es correcto realizar cálculos de valor ganado con los datos de VP originales del proyecto.
EliminarDe no actualizarse la línea de costos por el cambio solicitado por el cliente, los monitoreos que se hagan para cotejar el comportamiento de lo realmente gastado contra lo planeado para los meses comprendidos entre el 6 y 11, no reflejarían la realidad de lo que sucede en el proyecto.
Al finalizar el proyecto si la gestión que se haga del proyecto es adecuada, si se podrá dar la condición en que PV=EV. El cálculo de valor ganado deberá hacerse con lo que se gastó realmente en cada actividad y lo que se planeó gastar cuando se aceptó el cambio de disminuir el tiempo de entrega en un mes.
En todo proyecto es muy importante el uso eficiente de los recursos para lograr los objetivos fijados desde el inicio, y para eso se necesita utilizar alguna técnica para medir el desempeño integrando alcance, tiempo y costo.
ResponderEliminarLa técnica de gestión de valor ganado, es la metodología utilizada para esto. Es importante destacar que esta metodología requiere buena información, para que el "corte" de avance que se haga, sea lo más apegado a la situación real del proyecto en ese momento (1).
La Gestión del valor ganado involucra el valor planificado (PV), Valor ganado (EV), Costo real (AC), con las que se puede medir variación de cronograma y variación de costo. Las definiciones de estos valores y la descripción de las curvas se observan en el PMBOK (2).
Partiendo de que se logre modificar lo que queda del programa para cumplir con la nueva meta de tiempo. Genero una nueva línea base para el resto del proyecto, misma que de ahí en adelante se va desplazar hacia arriba, ya que tengo que acumular el resto del valor en menos tiempo, pero al final debo llegar al mismo valor acumulado. La línea de costo también se va desplazar hacia arriba por tener que inyectar los mismos recursos en menos tiempo.
Si al ejecutar las nuevas actividades y calcular el valor ganado, logro continuar siguiendo la nueva línea base, o sea, manteniendo un SV igual a cero. Sí puedo mantener la igualdad PV = EV.
Citas:
(1) Clifford F. Gray y Erik W. Larson. Administración de Proyectos, 4ta edición. Página 241.
(2) Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición. Páginas 181-183.
Después de analizar la respuesta del Sr Uribe, la cual va muy acorde con el PMBOK, se podría mantener el PV=EV, Si después de un análisis del proyecto se pueda dar lugar a una solicitud de cambio a la línea base del desempeño de costos, cronograma o de otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Esto porque una vez que el monto y el cronograma están establecido para el proyecto, el PV puede ser cambiado mediante la implementación de un cambio en el proyecto por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.5) del PMBOK. Por supuesto que para mantener PV=EV se requiere de redefinir o cambiar el cronograma. Sin embargo en este caso si no se hace ninguna modificación a la línea base (PV) y se adelanta la construcción solamente, el SPI (Indice de rendimiento del cronograma, EV/PV ) sería mayor a 1 y el rendimiento es mayor que lo planeado.
EliminarPregunta #2
ResponderEliminarEl PMBOK establece claramente la posibilidad de que durante la ejecución del proyecto surjan solicitudes de cambio (ver sección 6.6.3.3), los cuales se documentan y tramitan mediante el Control Integrado de Cambios. Esos cambios pueden afectar el cronograma, como en este caso de estudio, lo cual resulta en un cambio a la línea base del cronograma y a los otros componentes del plan. Esos cambios, si son autorizados, generan necesariamente una actualización del Plan para la Dirección del Proyecto (ver sección 6.6.3.4), así como de los diagramas de red y el cronograma base (ver sección 6.6.3.5):
6.6.3 Controlar el Cronograma
.3 Solicitudes de Cambio
El análisis de la variación del cronograma, junto con la revisión de los informes de avance, resultados de las medidas de desempeño y las modificaciones al cronograma del proyecto, pueden dar como resultado solicitudes de cambio a la línea base del cronograma y/o a otros componentes del plan para la dirección del proyecto. Las solicitudes de cambio se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.5).
.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se encuentran:
• Línea base del cronograma. Los cambios a la línea base del cronograma se incorporan en respuesta a las solicitudes de cambio aprobadas (Sección 4.4.3.1) relacionadas con cambios en el alcance del proyecto, en los recursos de las actividades o en los estimados de la duración de las actividades.
• Plan de gestión del cronograma.
• Línea base de costo. La línea base de costo puede actualizarse para reflejar los cambios originados por las técnicas de compresión del cronograma.
.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Entre los documentos del proyecto que pueden actualizarse, se incluyen:
• Datos del cronograma. Pueden desarrollarse nuevos diagramas de red del cronograma del proyecto para reflejar las duraciones restantes aprobadas y las modificaciones al plan de trabajo.
• Cronograma del proyecto. Se generará un cronograma actualizado del proyecto a partir de los datos actualizados del cronograma, para reflejar los cambios al mismo y gestionar el proyecto.
Así las cosas, la respuesta a la pregunta es SI, pues con el Plan de Dirección, los datos y el cronograma actualizados con el cambio solicitado, el Valor Planificado (VP) se actualiza también y por lo tanto al ejecutarse las labores según lo planificado el Valor ganado (EV) se mantendrá igual al VP.
La Sección 7.3.2 establece los términos de Valor planificado y Valor Ganado:
• Valor planificado. El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Incluye el trabajo detallado autorizado, así como el presupuesto para dicho trabajo autorizado, que se asigna por fase durante el ciclo de vida del proyecto.
Valor ganado. El valor ganado (EV) es el valor del trabajo completado expresado en términosdel presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma o un componente de la estructura de desglose del trabajo. Es el trabajo autorizado que se ha completado, más el presupuesto autorizado para dicho trabajo completado.
En resumen, si durante la vida del proyecto se realizan cambios acordados, los mismos actualizan el cronograma, presupuesto y plan del proyecto, de tal manera que las nuevas mediciones del desempleño van a considerar los nuevos datos según el cambio aprobado y por lo tanto el valor ganado puede continuar siendo igual al valor planeado cuando se completan las tareas según lo planeado.
Muy bien explicado, al tener que aprobar los cambios en el cronograma y estos van en reducción del tiempo por solicitud del cliente y estos van orientados ya sea en reducción de tareas, incremento de los recursos asignados, o reducción del alcance.
EliminarCuando se realicen las modificaciones en el cronograma nuevamente vamos a tener una linea base de estimación para el Proyecto, con esto cuando se siga por mismo control del Proyecto, podemos decir que se puede mantener la relación entre ambas.
Recordemos que las definiciones nos dicen que los valores planificados son por tareas o fases del proyecto.
En este caso el manejo del valor ganado es un técnica de la administración de proyectos que permite medir objetivamente el proyecto financieramente hablando, según las buenas prácticas del PMBOK el valor ganado (EV) se puede definir como ¨el valor del trabajo en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma, para Haugley el valor ganado es ¨an approach where you monitor the project plan, actual work, and work-completed value to see if a project is on track.
ResponderEliminarEarned Value shows how much of the budget and time should have been spent, with regard to the amount of work done so far¨
En cuanto al valor planeado (PV) de acuerdo con el PMBOK quiere decir que es ¨el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad¨, para Alsina el valor planeado es un valor del seguimiento del proyecto donde ¨se indica el monto presupuestado de todo lo que se tenía planificado haber hecho¨ por lo que se puede considerar que el PV es la línea base para las métricas de costo donde al final se va a tener el costo del presupuesto o BAC.
De estas definiciones se puede destacar que el EV muestra el costo obtenido en un determinado hito ya finalizado y el PV destaca lo que se tenía planeado que iva a costar ese hito.
Con la información obtenida del caso se debe tomar en cuenta lo siguiente:
• Se trata de una empresa constructora con bastante experiencia
• En cuanto al tiempo asignado del proyecto han logrado llegar hasta la mitad utilizado solamente lo planeado logrando que los costos no se excedan más de lo presupuestado, lo cual indica que se mantienen fuertes métricas de control a lo largo del proyecto.
Por lo tanto si el cliente solicita un change request para modificar el tiempo en el alcance del proyecto para terminar el proyecto en menos tiempo es posible mantener el EV igual al PV; ya que habría que hacer una reestructuración de las tareas, los entregables y el cronograma propiamente para lograr el cierre del proyecto en menos tiempo.
Bibliografía
http://www.projectsmart.co.uk/what-is-earned-value.html
http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos.pdf
Project Management Institution, ¨Guia del PMBOK¨; cuarta edición, 2012.
Estoy de acuerdo con el compañero Francisco, debido a que con este cambio, se debe plantear un PV, y debido al buen manejo que tuvo la empresa constructora en los primeros 6 meses del proyecto, es posible que mantengan un buen desempeño del proyecto, en lo que falta para terminarlo. Y puedan realizar que el PV(nuevo) = EV(nuevo).
EliminarEn el caso de que después de plantearle al cliente la opción de herramienta Crashing como técnica para reducir el tiempo del proyecto y que este cambio sea analizado y aceptado se debe también revisar el alcance del proyecto puesto que el presupuesto aceptado inicialmente ya no sería el mismo.
ResponderEliminarDado que el Plan de proyecto y los informes de rendimiento nos llevan a tomar la decisión de utilizar el Crashing, se evalúa las variaciones de la ejecución respecto a la línea base, y se generan peticiones de cambio, las peticiones de cambio se pueden dar por lo siguiente motivos:
• Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones.
• Acciones preventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado.
• Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente.
• Actualizaciones: Cambios a documentos formalmente aprobados.
LS
Para nuestro caso es el ítem de actualizaciones una vez presentado el cambio ante el comité de cambios respectivo y que este apruebe los cambios solicitados, se realiza la actualización del Plan del Proyecto y por lo tanto los costos de la línea base.
Es importante tomar en cuenta que el análisis del VALOR GANADO es una técnica que nos permite controlar la ejecución del proyecto en cada una de sus etapas y por supuesto al finalizar el mismo.
Para retomar se determina que:
• El valor planeado (PV) representa el costo del presupuesto para todas las tareas que fueron planeadas empezar y terminar en el momento del análisis.
• El valor ganado (EV) representa la suma de todo el costo del presupuesto del trabajo realizado en el momento del análisis.
• El costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis.
Para este caso la formula PV= EV se mantiene pues es el presupuesto base está dado con los cambios insertados y aprobados, en cambio el AC estaría aumentando en el tanto que aumentaron los costos de los recursos asignados para la disminución del tiempo del proyecto.
Por lo tanto si se realizan los cálculos de las variaciones podríamos ver que:
1. El índice que mide la eficiencia en el uso y la variación de los recursos se ve afectado por el aumento en el AC costo actual lo que no hace determinar que el presupuesto esta excedido
• CV (Variación de costes) = EV - AC
• CPI (Índice de rendimiento de costes) = EV / AC
Sin embargo el índice de desempeño en lo que respecta al tiempo se muy beneficiado pues se esta cumpliendo con los tiempos estimados.
2. SV (Variación de tiempos) = EV - PV
3. SPI (Índice de rendimiento de tiempos) = EV / PV
Citas
(http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Control.pdf)
(http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos.pdf)
(http://www.valor-ganado.com/p/valor-planeado.html)
Respuesta Yessenia
EliminarAl principio según lo estudiado anoté mi opinión que no se mantenía la variable, pero leyendo lo que expone la compañera Karla y analizando lo que se anota en el concepto de "Control de cambios", que nos dice que es una actividad paralela al desarrollo del proyecto que responde a eventos que surgen del mismo, se describe de manera independiente de las demás fases de la metodología, en la que se anotan la solicitud de cambio, se aprueba, se prioriza, analiza, se elabora la propuesta y se aprueba, por tanto con estas nuevas aprobaciones si se mantiene el indicador de EV=PV.
Creo importante considerar que, una vez que se haya hecho y aprobado la respectiva gestión de cambio, deberá actualizarse el Plan de Gestión de Proyecto, corrigiendo la línea base de costo, cronograma calidad y alcance y las demás variables que en él se hayan plasmado. ¿Por qué? Porque ahora el proyecto debe ejecutarse en 11 meses y no en 12. En el siguiente link puede accederse a un diagrama de flujo donde podemos observar la iteración que debe realizarse con el control integrado de cambios: http://www.uv-mdap.com/images/coste%203.png (1)
ResponderEliminarAsimismo, los pasos para usar el valor ganado (EV) deben implicar (2):
1. Actualizar el calendario de trabajo.
2. Actualizar los costos de las actividades conforme ocurran.
3. Calcular el EV.
4. Analizar y reportar los resultados.
Si para efectos de ejemplo, consideramos un flujo de caja fuese homogéneo en todo el lapso del proyecto, para el plazo original (lo que no suele ser cierto, pero para fines prácticos lo manejaremos así), mes a mes íbamos a desembolsar una doceava parte (1/12) del BAC (Budget at completion o Presupuesto hasta la conclusión, en español). Al mes 6, deberíamos haber gastado BAC/2, y debería seguirse pagando BAC/12 mes a mes para los restantes 6. Pero como ahora serán 5 meses, debo distribuir los BAC/6 restantes en 5 meses, es decir, para los últimos 5 meses debería desembolsar BAC/10 mes a mes. Y es claro que BAC/12 < BAC/10. Siendo así, el PV (valor ganado) TIENE que CAMBIAR, en este caso, AUMENTANDO en BAC/60 para los últimos 5 meses con respecto a los 6 primeros.
Para más claridad, suponiendo siempre el flujo de caja homogéneo para los 12 meses originalmente planteados:
Flujo de caja por mes los primeros 6 meses = BAC/12
Flujo de caja acumulado al mes 6 = BAC/2
Flujo de caja por mes para los siguientes 5 meses, una vez aprobado el cambio = BAC/12+ BAC/60 = BAC/10
Si yo no reflejo ese cambio de plazo en mi flujo de caja, tendría estimaciones incorrectas sobre el EV (valor ganado), dado que estaría pagando por trabajo no planificado o programado para ese mes, o bien podría tener atrasos por la no liberación del efectivo en forma adecuada (me faltarían BAC/60 mensuales).
Entonces, ya vimos que el PV, por el simple hecho de cambiar el plazo, debe cambiar. ¿Qué pasa con el EV?
En este caso, y según Lledó (3), el EV depende tanto de:
• El costo total presupuestado de cada actividad, que también debe cambiar dado que, por ejemplo, debo asignar más recursos para terminarlas un mes antes (en el caso de la compresión de cronograma, por ejemplo).
• El porcentaje de terminación de cada entregable del proyecto, éste es el que factor que me va a marcar, mayormente, la di
Si el aumento en el PV se reflejara de igual manera y magnitud en el presupuesto de cada actividad, y el EV dependiera sólo de éste último, sí podríamos afirmar sin ningún titubeo que PV = EV. No obstante, al entrar en juego el porcentaje de avance o terminación de cada entregable del cronograma, no tenemos la plena certeza de afirmar tal igualdad. No hay evidencia suficiente para sustentarla. Podría ser que se mantenga, si realizo una adecuada gestión del proyecto, que PV < EV, si logro ir aún más rápido que lo que ahora se planeó para los 5 meses restantes, o que PV > EV si no logro ir al ritmo solicitado, siendo que probablemente, no logre sacar entonces el proyecto en 11 meses.
Así las cosas, aún si no existiese un cambio en el PV, no podríamos afirmar que PV = EV para el resto de etapas del proyecto, porque el “desempeño” de EV dependerá de los valores de avance de obra, y para mantenerlos iguales a lo planteados, requiero de una buena gestión como director del proyecto, y una buena mitigación de los riesgos que surjan por la disminución del plazo (y no hacer las cosas a prisa).
(1 http://www.uv-mdap.com/desarrollo.asp?apartado=242 )
(2 Verbel, Alfonso. “Análisis del valor ganado”. http://www.slideshare.net/jamesossa/analisis-del-valor-ganado 2012. 33p)
(3 Lledó, Pablo. “Director de proyectos. Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento”. 3era edición, 2011. 448p)
Buenas Tardes,
EliminarEstoy completamente de acuerdo con lo que argumentas. Me gustaría apoyar con un pequeño ejemplo en concreto.
Después de efectuar el control integrado de cambios (cambio aprobado y actualizado en todos los planes del proyecto), tanto el Planned Value como el Earned Value son modificados.
Si el cliente opta por ejecutar Crashing (y aprueba incrementar recursos para disminuir tiempos), los costos del proyecto planeados aumentarían. Al hacer de nuevo el análisis de Valor Ganado (EV) encontraríamos que si bien lo gastado para el mes 6 se mantiene, el valor de PV ya no sería el mismo.
Por tanto: PV ≠ EV.
Saludos,
Sharon S.
Opinión a pregunta 2
ResponderEliminarCatalina Ramírez G
El análisis de valor ganado, denominado también técnica del valor ganado (EV), es un método objetivo para medir el desempeño de un proyecto, mediante la integración del alcance, el tiempo y el costo. Compara lo planificado con lo realmente gastado y con lo realmente ‘ganado’.
La gestión del valor ganado permite saber dónde se está en el cronograma, dónde se está en el presupuesto y dónde se está en materia de trabajo logrado.
Valor planificado (PV). Es el costo presupuestado del trabajo programado de una actividad o componente de la EDT hasta un momento determinado. Solo puede cambiar cuando se cambia la ‘línea de base’.
• Valor ganado (EV). Es la cantidad de dinero presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la EDT durante un período de tiempo determinado. (1)
Cuando hay variaciones en el costo y/o cronograma hay que tener en cuenta también:
Variación del cronograma (SV)
Es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV).
SV = EV – PV
Interpretación:
SV > 0: adelanto (el proyecto está adelantado frente al cronograma)
SV < 0: atraso (el proyecto está atrasado frente al cronograma)
SV = 0: en tiempo (el proyecto va según cronograma) (1)
Por lo tanto según estas definiciones en caso de acelerar el proyecto a 11 meses en lugar de los 12 meses planeados, el EV será mayor que el PV, comparándolo con el Plan original.
Ahora bien, cuando se define que se realizará un cambio se deben realizar ajustes en el Plan para la Dirección del Proyecto (2) actualizando por lo tanto el PV original. En este momento el indicador PV=EV se mantiene.
REFERENCIAS
(1) http://portales.puj.edu.co/wjfajardo/ADMINISTRACION%20DE%20OBRAS/PROGRAMACION/GESTI%C3%93N%20DEL%20VALOR%20GANADO/003%20Gesti%C3%B3n%20del%20Valor%20Ganado.pdf
(2) Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición
(3) http://www.valor-ganado.com/p/valor-planeado.html
Me parece muy importante el último párrafo, donde menciona que: "cuando se define que se realizará un cambio se deben realizar ajustes en el Plan para la Dirección del Proyecto actualizando por lo tanto el PV original". Creo que ese es el meollo del asunto, porque de no hacerlo así, tendríamos estimaciones incorrectas, dado que estaríamos pagando por trabajo no planificado o programado para ese mes, o bien, se podría tener atrasos por la no liberación del efectivo en forma adecuada.
ResponderEliminarNo obstante, considero que para afirmar que PV=EV se debe haber realizado una adecuada gestión del proyecto y de los riesgos que el cambio en la fecha de entrega puedan implicar, de tal manera que los porcentajes de avance de obra mantengan la igualdad. Caso contrario, podría tener PV>EV o PV<EV, y así, los diferentes valores y casos de SV que ud. menciona.
Para ampliar lo que comenta Catalina respecto a determinar la condición del avance mediante la determinación del SV y su interpretación, en proyectos es importante además medir:
EliminarEl índice de desempeño del cronograma: que es una medición del avance logrado en un proyecto en comparación con el avance planificado (SPI = EV / PV ).
El índice de desempeño del costo: que mide el valor completado en comparación con el costo o avance real del proyecto, de hecho es la métrica más importante de la EVM, ya que mide la eficacia en la gestión del costo. CPI= EV / AC
(1) Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición. Página 183.
Respuesta 2.
ResponderEliminarSegún el ejercicio que estamos desarrollando, hasta el momento en el proyecto se ha hecho una buena gestión, dado que PV=EV.
El valor ganado se utiliza como herramienta para evaluar el desempeño del proyecto durante su ejecución, la cual se calcula a partir del valor planificado (PV) y el costo real (AC). (1)
La decisión de acortar el tiempo de entrega comprimiendo el cronograma fue aceptada, Ahora se deben tomar las medidas necesarias para medir el impacto en las demás áreas del proyecto. Se deberá actualizar el plan de gestión de proyecto haciendo las correcciones para tiempo, costo, riesgos.
El cronograma deberá ajustarse para terminar en 5 meses, realizado de nuevo el proceso de gestión de tiempo. Para esto se deberá revisar la definición de actividades, el secuenciamiento, estimación de recursos (materiales, equipos, personal), estimar las duraciones.
Con el nuevo cronograma podrá determinarse la cantidad y el tiempo en el que se debe inyectar el monto exta a lo originalmente planeado.
Con las actualizaciones de costo y tiempo hechas se deberá realizar el nuevo flujo de caja que será el valor planeado con el que se realizará el cálculo de valor ganado para los restantes 5 meses de ejecución del proyecto.
La respuesta a que si en mayo de 2013 PV = EV depende directamente de la gestión que se haga del proyecto. Deberá prestarse especial atención a la forma de mitigar los riesgos que aumentarán como una consecuencia directa de la compresión del cronograma. Además se deberá evaluar el de requerimiento y uso de recursos en actividades de ruta crítica atacadas. En conclusión, si se hace una buena gestión de proyecto si se podrá mantener el indicador PV=EV en la nueva ficha de finalización.
Bibliografía. (Lledó, Pablo. “Director de proyectos. Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento”. 3era edición, 2011. 448p.
Estoy de acuerdo con el compañero Juan José, al considerar que se acortó el tiempo de entrega del proyecto y por ende también se deben hacer modificaciones en costo y riesgos del proyecto.
EliminarTambién es importante considerar que al generarse un nuevo monto costo y tiempo de entrega, se genera un nuevo valor planeado, el cual a la fecha de conclusión del proyecto un antes, se dará un 100% de avance del la obra y por lo tanto se cumple que EV=PV*100% DE AVANCE, EV=NUEVO COSTO*100% por lo cual se considera que EV=PV.
En respuesta a la pregunta dos debemos conocer los siguientes términos:
ResponderEliminarValor Ganado
El Valor Ganado (EV) es una función del tiempo y representa el avance de un proyecto. Se mide en unidades de valor económico ($). Matemáticamente, el dominio del Valor Ganado (EV) es tiempo y el rango es valor económico ($). El Valor Ganado (EV) está claramente asociado con el Valor Planeado (PV) porque el valor que EV tiene, cuando se supera un hito (o se alcanza un objetivo), es el mismo que tiene PV en las mismas circunstancias. En otras palabras, cuando es ejecutada una unidad de trabajo, EV adiciona el mismo valor que fue planeado para esa unidad de trabajo en la curva PV, no importa cuánto fue el costo real de terminar esa unidad de trabajo.
El valor ganado también es utilizado para la administración y control de los calendarios y costos del proyecto.
Se puede utilizar como un indicador que cuantifica cuanto trabajo ha sido completado en un proyecto y ayuda a calcular un estimado, tanto de tiempo como de costo faltante.
Puntos Necesarios:
• Identificar las tareas.
• Definir los elementos de gasto para cada actividad.
• Realizar la estimación de costos para cada actividad por elemento de gasto.
• Registrar los costos en la ejecución.
• Controlar la ejecución del costo.
Valor Planeado
El Valor Planeado (PV) es una función del tiempo y representa el valor económico que será invertido en un proyecto. El dominio es el tiempo y el rango es el valor económico ($). Asocia un valor a cada momento del tiempo. Es una convención que el Valor Planeado (PV) comienza en el tiempo cero y va hasta la duración estimada del proyecto. El valor mínimo es cero y el valor máximo del Valor Planeado (PV) es el presupuesto total del proyecto.
El Valor Planeado (PV) es una consecuencia de sumar el costo de las tareas de un proyecto en el momento en que ellas deben ejecutarse. Como Ud. puede ver en la siguiente tabla, el Valor Planeado (PV) es el costo acumulado de la ejecución de un proyecto en el tiempo.
Por lo tanto si el proyecto se va a terminar un mes antes de lo estimado inicialmente se debe de calcular un nuevo presupuesto debido a que si se use una de las alternativas de aumentar los recursos para reducir el tiempo de entrega un mes antes el presupuesto va a variar, por tanto se tiene que el porcentaje de avance un mes antes de la fecha inicial es de un 100%, con un costo ya presupuestado inicialmente, se tiene que el EV=VP*% de Avance, por lo tanto se cumple que el EV=VP
Bibliografía
http://www.valor-ganado.com/p/valor-planeado.html
Araya, E (2008). Presentación de Gestión de Costos en Proyectos. Metodologías y Herramientas para la Gestión de Costos en Proyectos.
El estado de todo proyecto es medido con base a la Triple restricción como es el Alcance, Tiempo y Costo, aparte de la calidad, riesgo, recursos humanos, comunicación y abastecimiento, de acuerdo al método o técnica de valor ganado, es un método objetivo para poder medir el desempeño del proyecto, ésta métrica permite valor el estado de un proyectos si es sano,
ResponderEliminarEl método de valor ganado, integra Alcance, Cronograma y Recursos, si analizamos el rendimiento determinado el costo del presupuesto del trabajo realizado al corte (Valor Ganado) y lo compramos con el Costo Real del trabajo en una gráfica podernos determinar el desempeño del proyecto, para obtener una repuesta a nuestra interrogante tenemos que hacer tres preguntas:
Cuánto trabajo se planificó? Cuánto trabajo se ha completado? y Qué tanto has costado completar el trabajo al momento del revisión.
Además se requiere la revisión de de valor planeado para ser actualizado para considerar los cambios el presupuesto a la fecha de revisión.
Otra de las métricas a que se debe incluir es el costo actual el cual es comparado con el valor ganado, esta comparación determina si el costo del proyecto se encuentra dentro o fuera de presupuesto (Valor Planeado), para cada elemento de la WBS.
Sil valor ganado es menor al valor planeado el proyectos se encuentra atrasado, si el valor ganado es mayor al valor planeado el proyecto se encuentra adelantado, otra de la métricas a aplicar es la varianza del costo y la varianza del cronograma, en ambas debe ser cero o mayor a cero, si es positiva indica un ahorro en costo y tiempo, otras métricas son Indice de desempeño del Costo y Indice del Cronograma, si el índice es igual , está en punto el proyecto, si es mayor a 1 esta adelantado .
Podemos concluir que el indicador PV=EV: No se mantiene, porque hay riesgos implícitos como son perder la calidad, el suministro de materiales, recursos humanos disponibles, incrementos en los costo.
John de Alba PMP, Artículo Método del Valor Ganado
Cliford F,Gray y Erick W. Larzon 4 edición 2009 Mc Graw Hill
Yamal Chamoud, Administración Profesional de Proyectos (La Guía) 2002, Mc Graw Hill
Considerando que, el valor planeado PV (Planned Value) indica el monto presupuestado de acuerdo al alcance (tiempo, costo y calidad) proyectado y acordado por el cliente, el sponsor y el PM a inicios del proyecto, cualquier cambio a estas tres variables (tiempo, costo y calidad) se traduciría en una variación del PV, siempre y cuando el cambio se encuentre debidamente aprobado por el cliente, el sponsor y el PM. En otras palabras, un cambio aprobado de tiempo redefine el PV en función del nuevo tiempo acordado.
ResponderEliminarPor otro lado, el valor ganado EV (Earned Value) que representa el monto presupuestado del trabajo efectivamente realizado, mantendría su condición de igualdad con el PV, siempre y cuando el presupuesto ejecutado corresponda al planeado.
En conclusión, PV=EV no variaría, si llega acordarse disminuir en un mes el plazo de entrega del proyecto.
Bibliografia
1. Cliford F,Gray y Erick W. Larzon 4 edición 2009 Mc Graw Hill
2.http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos.pdf
Tamara Sanchez -Respuesta #2
EliminarCompletamente de Acuerdo con el compañero , este valor se mantendrá ya que se tendrán que hacer los cambios al valor presupuestado de las actividades , esa medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado será la misma ya que hicieron los ajustes oportunos y se realizaron acciones o los esfuerzos en que ciertas actividades o entregables para que se optimizaran y se ajustaran, esto debidamente documentado y aprobado por el patrocinador, por eso este valor será igual.
EliminarCoincido con los compañeros, pues una vez solicitados y aprobados los cambios en costo para aminorar el tiempo del proyecto y afectando la línea base redefine el PV alienado con el nuevo tiempo estimado de construcción. Además si el proyecto se estima que concluya un mes antes del primer planteamiento seria loable que se generara un presupuesto con los cambios para poder valuar al concluir la construcción del hotel si además del plazo los costos se mantuvieron dentro de los planeados en la segunda fase. (Los segundos 5 meses del proyecto. En ese momento por control y por exigencia el PM debe valorar de nuevo en ese punto las variables de PV, EV, AC Sip y Cip y verificar que se alcanzaron las expectativas iniciales.
EliminarPregunta 2
ResponderEliminarValor Ganado (EV) se utiliza para medir integralmente el desempeño del proyecto, tanto en tiempo como en costo. Para utilizar esta técnica requerimos desarrollar un plan de medición del desempeño del proyecto llamado Valor Planeado (PV), presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente del EDT, El Valor Planeado requiere ser actualizado para considerar los cambios al presupuesto a la fecha de revisión.
Ahora bien, de acuerdo a lo que se logro por medio del control de cambios, de modificar el tiempo de ejecución de la obra, se tiene un incremento en los costos (ya sea por medio de los métodos mencionados en la pregunta 1, entre ellos crashing o fast tracking), siempre y cuando no se vea afectada la calidad del producto final. Por lo que existe un consentimiento entre las dos partes cliente-desarrollador, por ende se debe redefinir el valor planteado, porque entran en juego nuevas variables de costos, personal, etc. De esta forma nuestro nuevo EV si se maneja de una forma óptima puede llegar a ser igual al PV, como se logra esto, con un nuevo cronograma de actividades, donde el desglose debe ser detallado, un buen control del proceso, y tomando en cuenta las nuevas dificultades a aparecer.
Por lo que se tiene que podría ser que EV(nuevo) = PV (nuevo).
http://www.projectcharter.com/documents/white_papers_sp/Gestion%20de%20Valor%20Ganado%20EVM%20para%20Control%20de%20Proyectos.pdf
Clifford, Gray, Larson Erik. Administración de proyectos 4ta edición, México DF. Pag 89, 392-394.
Clements, Gido. Administración exitosa de proyectos, México DF. Pag 240 y cap 12.
Proyecto Managment Institute, Fundamentos para la dirección de proyectos (PMBOK), 4ta edición.
PREGUNTA 2 Se mantiene el indicador de PV=EV si llega acordarse disminuir en un mes el plazo de entrega del proyecto, es decir a finalizar en mayo 2013? Si / No porque?
ResponderEliminarRevisemos algunos conceptos antes de responder:
Earned Value Analysis (EV)
El análisis del valor ganado es el método de medición del rendimiento más frecuentemente usado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en cronograma, costo y alcance al tiempo. Para realizar el cálculo del valor ganado se requiere primero determinar tres medidas:
1 El Valor Planeado(PV): Costo presupuestado del trabajo agendado
2 El Costo Actual(AC):Costo Actual del trabajo realizado
3 El Valor Ganado(EV):Costo Presupuestado del trabajo realizado
El Valor Planeado (PV o BCWS):
Es el costo del trabajo que ha sido presupuestado para una actividad o para el proyecto durante cierto periodo de tiempo. Esta estimación y presupuestos son establecidos durante el proceso de planeación. El PV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un período de tiempo determinado.
El Costo Actual(AC o ACWP):
Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo dado), incluyendo costos directos e indirectos. El AC es el costo total incurrido en la realización del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un período de tiempo determinado.
El Valor Ganado (EV )
Es una medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado. El EV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un período de tiempo determinado.
El EV es la suma de los costos acumulativos presupuestados para completar todas las actividades que han sido ejecutadas hasta la fecha de medición. Si el presupuesto total es $1000 y se ha completado el 50% del trabajo hasta la fecha de medición, su EV sería igual a $500.
Revisemos otras Teorías acerca del EV y PV:
ResponderEliminarLa técnica del valor ganado (o Earned Value) compara el valor acumulativo del coste presupuestado del trabajo realizado (ganado) en la cantidad original del presupuesto asignada tanto con el coste presupuestado del trabajo planificado (programado) como con el coste real del trabajo realizado (real). Está técnica es especialmente útil para el control de costes, la gestión de recursos y la producción.
Una parte importante del control de costes es determinar la causa de una variación, la magnitud de una variación, y decidir si la variación requiere una acción correctiva. La técnica del valor ganado usa la línea base de coste incluida en el plan de gestión del proyecto para evaluar el avance del proyecto y la magnitud de cualquier variación de que se produzca.
Está técnica utiliza tres valores claves:
- Valor Planificado (PV): El PV es el trabajo físico programado para ser realizado incluyendo su costo estimado o el valor presupuestado de una actividad a ser completada hasta un momento determinado.
- Valor Ganado (EV): El valor presupuestado de los trabajos físicamente ejecutados en un período determinado.
- Costo real (AC): Los costos reales del trabajo fisicamente ejecutado en un período determinado.
En este sentido si la decisión es satisfacer esta exigencia del cliente de reducir el tiempo en un mes el PV=EV , este valor se mantendrá ya que se tendrán que hacer cambios al valor presupuestado de las actividades que se verán afectadas o que se decidan modificar para favorecer los tiempos de entrega, costos y recursos , Esa medición del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado será la misma ya que hicieron los ajustes oportunos y se realizaron acciones o los esfuerzos en que ciertas actividades o entregables para que se optimizaran y se ajustaran, esto debidamente documentado y aprobado por el patrocinador, por eso este valor será igual.
Consulta :
http://www.konradlorenz.edu.co/images/stories/articulos/Analisis_y_Seguimiento_de_Proyectos.pdf
http://pmstudycircle.com/2012/05/planned-value-pv-earned-value-ev-actual-cost-ac-analysis-in-project-cost-management-2/
http://www.burburaca.com/gestion-proyectos/15-valor-ganado.html
La gestión del valor ganado, es un método utilizado para la medición de desempeño, integra las mediciones del alcance, costo y cronograma, y ayuda al equipo de Dirección del Proyecto a evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto.
ResponderEliminarEl valor planificado es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo.
El valor ganado es el valor completado expresado en términos del presupuesto aprobado asignado a dicho trabajo para una actividad del cronograma, es el trabajo autorizado que se ha completado, más el presupuesto autorizado para dicho trabajo.
La relación entre PV=EV se podrá mantener basándonos en el supuesto de que la reducción del tiempo se hace con la inclusión de mas recursos, utilizando las técnicas de Crashing o Fast Tracking, o bien en la reducción del alcance del Proyecto. Pero todo esto después de efectuar el control integrado de cambios actualizando y modificando los valores.
Cabe destacar que se hacen estos cambios, daría como resultado que la relación actual con 6 meses de avance del PV y el EV ya no serian iguales.
Consultas:
(Project Managment Institute. Guía de los Fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK), 4ta edición)
(http://www.cfkeep.org/html/snapshot.php?id=42103906480692)
(http://esp.pm4dev.com/documentos/elibros/PM4DEV_Gestion_del_Presupuesto.pdf)
Respuesta 2
ResponderEliminarMarcela Esquivel
La Gestión del Valor Ganado es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución.
Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto. Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto.
El presupuesto autorizado asignado al trabajo planificado que debe realizarse respecto de una actividad del cronograma o componente de la estructura de desglose del trabajo. También conocido como Costo Presupuestado del Trabajo Planificado o Valor Planeado.
Teniendo claros ambos conceptos podemos afirmar que el indicador PV=CV bajo la premisa de la pregunta no es válido por la siguiente razón el valor ganado seria en este caso mayor al valor planificado al momento de adelantar el proyecto un mes ya que el mismo estaría concluyendo antes de lo estipulado en el cronograma.
Bibliografía:
Project Management Institution, Guia del PMBOK¨; cuarta edición, 2012.